Samen bouwen aan continuïteit en datagedreven werken bij Oost NL

In maart 2025 startte Oost NL met de implementatie van AFAS, met de livegang per 1 januari 2026 als belangrijke mijlpaal. Een stevige stap richting datagedreven werken en een toekomstbestendige inrichting van de financiële processen.

Zo’n traject vraagt focus. Vanuit Oost NL kwam daarom de vraag aan Ficare om de continuïteit op de finance-afdeling te ondersteunen, zodat het team ruimte kon vrijmaken voor het AFAS-project terwijl de dagelijkse operatie bleef doorlopen.

Eerst stabiliteit, daarna versnelling

De eerste vraag aan Ficare is helder: zorg dat de financiële operatie blijft draaien, terwijl Oost NL ruimte maakt voor de AFAS-implementatie. Deadlines moeten haalbaar blijven, het reguliere werk moet doorgaan en de druk op de afdeling mag niet oplopen. Door mee te draaien in de operatie ontstaat snel zicht op wat er speelt. Waar zitten afhankelijkheden? Welke stappen zijn kritisch? En waar kost het proces structureel meer tijd dan nodig?

De toegevoegde waarde van meewerken en vooruitkijken

Ficare staat niet aan de zijlijn, maar werkt mee in het team. Juist daardoor wordt zichtbaar waar kleine verbeteringen direct verschil maken. Samen doen, afstemmen en verbeteren vormt de basis van de samenwerking: met respect voor wat er al staat en met oog voor wat slimmer kan.

Van handwerk naar betrouwbare stuurinformatie

Concreet werkt Ficare mee aan het opnieuw opzetten en uniformeren van rapportages. Eén set definities. Eén manier van werken. Minder variatie in uitkomsten en minder correctierondes.

Daarnaast wordt terugkerend handwerk stap voor stap verminderd. Excel-bewerkingen die veel tijd vragen, worden kritisch bekeken. Rapportages worden zo ingericht dat informatie zoveel mogelijk vanuit de bron beschikbaar komt. AFAS wordt daarmee niet alleen een registratiesysteem, maar een basis voor consistente stuurinformatie.

Het verschil wordt zichtbaar in tijd en kwaliteit. Rapportages vragen minder voorbereiding, zijn efficiënter te herhalen en geven sneller inzicht. Denk bijvoorbeeld aan de waardering van lopende projecten. Waar dit eerder veel handmatig werk vroeg, groeit Oost NL toe naar een situatie waarin betrouwbare uitkomsten met een veel kortere doorlooptijd beschikbaar zijn. Uiteindelijk steeds meer richting: betrouwbare informatie met één druk op de knop.

De tijd die vrijkomt, verdwijnt niet. Die verschuift naar analyse, interpretatie en sturing.

Kennisoverdracht terwijl het werk doorgaat

Een belangrijk onderdeel van de aanpak is kennisoverdracht in het werk zelf. Niet achteraf, maar op het moment dat het ertoe doet. Collega’s bouwen mee, denken mee en krijgen steeds beter inzicht in hoe cijfers tot stand komen.

De verandering zit daardoor niet in een grote ingreep, maar in wat er dagelijks anders gaat: eenduidiger vastleggen, eerder controleren, minder herstel achteraf en stap voor stap minder terugkerende handmatige acties.

Zo ontstaat niet alleen een betere rapportage-inrichting, maar ook meer eigenaarschap in het team. De kennis blijft niet hangen bij één persoon of één externe specialist, maar wordt onderdeel van de manier van werken.

Wat levert het Oost NL op?

Voor Oost NL betekent deze samenwerking continuïteit tijdens een intensief systeemtraject, minder handmatig werk, kortere doorlooptijden en meer vertrouwen in cijfers. Minstens zo belangrijk: het finance-team krijgt meer ruimte om vooruit te kijken.

Waar de samenwerking begon met de vraag om tijdelijke ondersteuning, groeit deze uit tot een traject waarin rust, inzicht en verbetering samenkomen. De operatie blijft draaien, terwijl tegelijk wordt gebouwd aan een stevigere basis voor datagedreven werken.

Zo is AFAS niet alleen live gegaan, maar gaat het systeem ook echt renderen. Niet omdat er simpelweg een nieuw systeem komt, maar omdat de manier van werken meebeweegt.

Dat is waar Ficare het verschil maakt: rust brengen in de operatie, inzicht creëren in de cijfers en samen bouwen aan verandering die blijft werken.

Ook werken aan meer grip, rust en betere stuurinformatie?

Vooruitgang vraagt om verandering. En verandering begint vaak niet met een groot plan, maar met de vraag: waar verliezen we nu tijd, overzicht of vertrouwen in de cijfers?

Ficare helpt organisaties om financiële processen, systemen en rapportages slimmer in te richten. Met financials die meewerken, meedenken en beweging brengen van binnenuit.

Wil je weten waar in jouw organisatie kansen liggen voor meer rust, inzicht en continuïteit?
Neem contact met ons op. We denken graag mee.