Slimmer groeien: Hoe tafelboertje met Ficare grip en sturing creëerde
Waar vakmanschap groeit met inzicht
Tafelboertje is een bijzonder bedrijf. Wat in 2020 begon met vijf eiken tafelbladen die ondernemer Jos opknapte en via Marktplaats verkocht, groeide in korte tijd uit tot een bloeiende onderneming. Inmiddels runt hij samen met zijn partner Lieselotte en een enthousiast team een bedrijf met een hal vol prachtige eiken tafelbladen, stoelen en onderstellen waar klanten hun eigen droomtafel samenstellen.
Het vakmanschap en de persoonlijke benadering zijn altijd gebleven, maar de schaal waarop Tafelboertje werkt is flink gegroeid. En met die groei kwamen ook nieuwe uitdagingen: meer administratie, complexere processen en de wens om beter te kunnen sturen op cijfers en resultaten.
Toen groei om inzicht vroeg
Jos en Lieselotte merkten dat de onderneming sneller groeide dan hun systemen en processen. De financiële informatie gaf onvoldoende inzicht. Financiële rapportages waren niet beschikbaar, waardoor waardevolle stuurinformatie ontbrak.
Daarnaast waren zij zelf voortdurend de vraagbaak voor medewerkers; essentieel, maar ook intensief. Er was behoefte aan duidelijkheid, structuur en vertrouwen in cijfers die écht kloppen. Het was tijd om de groei van Tafelboertje slimmer te organiseren: met inzicht in plaats van onderbuikgevoel. Of zoals Jos het treffend zei:
“Ik wil niet meer die geel geschilderde info-paal zijn.”
De Ficare-aanpak: veranderkracht in actie
Vanuit Ficare stapte Tess Bijl in als parttime finance expert. Parttime inzetbaar, fulltime betrokken. Niet om te rapporteren wat er misging, maar om te bouwen aan wat er beter kon. De focus lag op automatisering, procesoptimalisatie en stuurinformatie, zodat de organisatie zelfstandig, efficiënt en toekomstbestendig kon draaien. Ficare maakte het onbewuste bewust; cijfers, processen en keuzes werden zichtbaar en bespreekbaar.
Onze aanpak bestond uit vijf stappen:
- Implementatie van AFAS – één geïntegreerd systeem voor administratie en rapportage.
- Procesoptimalisatie – handmatige acties teruggebracht tot het minimum; rollen en taken helder belegd.
- Maandrapportages en dashboards – stuurinformatie met één druk op de knop beschikbaar.
- Financiële coaching – medewerkers en eigenaren leren sturen op feiten, niet op gevoel.
- Teamontwikkeling – medewerkers kregen meer eigenaarschap, de eigenaren meer overzicht en ruimte.
Het resultaat liet niet lang op zich wachten: waar eerst Excel en aannames de boventoon voerden, kwamen nu betrouwbare cijfers, automatische rapportages en voorspelbare resultaten.
“Vertrouwen vormde de basis van de samenwerking — de rest kwam vanzelf.”
Van cijfers naar vertrouwen
Wat begon als een goedlopend bedrijf, groeide met Ficare’s begeleiding uit tot een sterk georganiseerde onderneming met inzicht en vertrouwen. Door de nieuwe inrichting van processen en systemen beschikt Tafelboertje nu over actuele, betrouwbare financiële stuurinformatie. De maandrapportages laten precies zien hoe de onderneming ervoor staat. Er zijn geen verrassingen meer bij de jaarrekening en geen tijdverlies door handmatige controles.
De organisatie werkt zelfstandiger, medewerkers weten waar ze voor verantwoordelijk zijn, en Jos en Lieselotte hebben weer ruimte om te doen waar ze goed in zijn: ondernemen en inspireren.
“Een samenwerking die blijft groeien - Wat begon als een zoektocht naar grip, leidde tot meer overzicht, vertrouwen en ruimte om te ondernemen.”
Slimmer groeien in de praktijk
De samenwerking tussen Tafelboertje en Ficare laat zien hoe veranderkracht werkt in de praktijk: door inzicht te creëren, processen te stroomlijnen en mensen in hun kracht te zetten. Dat is niet alleen financiële winst, het is ondernemerschap met structuur en toekomst.
Ook slimmer groeien? Wij helpen je graag verder!
Ontdek hoe Ficare organisaties helpt om grip, sturing en toekomstbestendigheid te creëren
Neem contact opOm de best mogelijke gebruikerservaring van onze website te krijgen raden wij u aan om uw browser te upgraden naar een nieuwere versie of een andere browser. Klik op de upgrade button om naar de download pagina te gaan.
Upgrade hier uw browserGa verder op eigen risico